Disaster Response

COSCUP 天災規範流程

由於 COSCUP 舉辦期間通常位於 七,八月 為颱風盛產季節

大會舉行前一週 請有氣象觀念的志工查看天氣預報
大會舉行前一天或當天:若不幸颱風侵襲臺灣
場務組與議程組 變動權限為特殊權限

通用原則
依照人事行政局宣佈上班上課情況決定 若宣佈停止上班上課 則取消當天議程
講者晚宴,慶功宴,講者旅遊:依人事行政局宣佈停班 則取消

總召:決定停止舉辦與否 上 blog.coscup.org 發怖公告 通知行政組發布消息

議程委員會:即時變動議程(特殊權限) 並且設立聯絡窗口

公關組:對外發新聞稿

銷售組 :依天氣相關消息向贊助廠商說明異動相關,若有疑問,請原窗口回覆

行政組
會眾:發布因天氣消息所變動議程的動作
工人:進行調查已住宿人員名單,提供場務組應變
講者:對講者發布天氣應變內容,若講者無法來台|
講者晚宴:觀看氣象局與人事行政局決定停止舉辦與否
慶功宴:關看氣象局與人事行政局決定停止舉辦與否
主持人、助理主持:告知議程變動,講者晚宴,講者旅遊等變動原則

紀錄組:保養設備,支援場務佈置

線路組:保養設備,支援場務佈置

場務組:(特殊權限)
餐飲組:取消當天定餐
住宿人員:若已進駐住宿的工人,請幫忙前置場怖作業
在地人員:依天氣交通狀況進行調整支援或請假動作

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