Tips For Hosts

這邊列出 COSCUP 議程主持人的注意事項。由於 COSCUP 比較不會有座談會,所以座談會式的主持人技巧就不用了。歡迎補完:

主題/區段開始之「前」的準備工作

這邊是最少要做到的項目,如果覺得必要,亦可先行連絡講者了解內容建立默契等等,悉聽尊便。

  1. 寄:議程組將寄信通知講師與您確認議程,您也可寄個信給講師認識一下。
  2. 讀:至少該把他們送上來的簡介閱讀一次,知道他們是誰、要講什麼。
  3. 抓:找到這個區段的所有講者,跟他們
    • 自我介紹
    • 再度提醒他議題的時間,略為說明流程 (包括「前一個講完後請先上台 setup,我會先利用這段空檔介紹您」)
    • 如果對於他的自介或講題有任何疑問會造成介紹上的困難,快點問清楚
    • 訂一下測試投影設備的時間 (當然是在休息時間… 最好是在前個區段結束後,以免搶東西吃抓不回來 orz)
    • 請他在區段開始前移駕到講者席,確保你找得到他
  4. 認識你的主持人助理,他會在適當時間協助你處理主持的事務
  5. 在約定的時間,請講者先行上台測試投影、音源、網路等設備
  6. 如果可以的話,可以考慮適當的感謝贊助單位。

如果你的講者在「區段開場」前還沒來

  1. 你有他的連絡方法嗎?快打電話確認一下 (議程組已經儘可能要求講者提供手機號碼,但無法保證都會給。如果可能,也請您以個人名義發個信給講者。)
  2. 請告知報到櫃台此事,要求講者報到時就連絡你 (或你的助理主持,看你們工作分配)
  3. 與同一區段、該講者之後的議程講師協調提前上場的可能性,方便臨時調度。
  4. 若該講者臨上場前五分鐘尚未報到,請考慮調換議程 (以調換同一區段內的議程為原則),並通知櫃台。

每個要上場的時間,你該講/做些什麼?

在一個大主題的最開頭,你應該介紹:

  1. 你自己
  2. 這個主題的名稱,環境背景介紹(例如小筆電的流行)及這個主題所關心的項目
  3. 從現在起到下個休息時間的議程順序與時間

休息時間之後的開場,你可以說:

  1. 「大家好我是 xxx」 詳細的自我介紹就跳過了
  2. 簡單講一下主題名稱、主題所關心的項目
  3. 從現在起到下個休息時間的議程順序與時間

每個議題的開頭,你應該介紹:

  1. (示意下一位講者上場 setup)
  2. (如有必要:帶掌聲,感謝上一位講者)
  3. 講題
  4. 講者簡介
  5. (確定講者已經準備好)
  6. 帶掌聲歡迎講者出場

議題進行中間,你應該注意:

  1. 講者剩餘時間
  2. 安排進度,若是講者時間安排不好,要打個Pass給講者
    • 問答時間是主持人控制時間的關鍵之一,視情況決定還可以開放幾個問題。
    • 行有餘力者,可以考慮先預備幾個問題,避免沒人發問冷場。但… 能做多少算多少,麻煩您了 <(_ _)>
  3. 若是演講環境有突發意外,主持人要上場圓場
  4. 問答時間:與助理主持人協調分配區域、遞麥克風給發問者

每段休息時間「之前」,你應該說明:

  1. (如有必要:帶掌聲,感謝上一位講者)
  2. 下個區段的開始時間
  3. 下個區段的內容概述 (很快念一遍題目名稱也行)

助理主持人的工作

場堪:

  1. 了解場地設備架設方法(投影機、音源線、電源線)
  2. Mac 與投影機設定問題需預先教學,必定要會
    • 先把轉接頭接上 D-Sub 線,再接上 Mac
  3. 排版表 Debug
    • 看看排班表,確認自己沒有需要連續兩場分別在兩地(人社館 <—> 活動中心)

在上工之前:

  1. 認識與你搭配的主持人
  2. 熟悉流程,了解負責場次每段的開始與結束時間,提早 10 分鐘左右到會議室講台前與主持人預備
  3. 知道議程組的聯絡窗口與聯絡方式
  4. 印出你 / 妳的班表,並注意同會議室前後的助理主持夥伴
  5. 幫主持人佔個位子
  6. 檢查「行李」
    • 時間提醒的告示牌 / 鈴 (如有必要)
    • 要給講者的麥克風 (檢查是否可用)
    • 要給聽眾發問用的麥克風 (視情況)
    • 如果是無線麥克風的話,備用電池也請準備,沒了請找 某某人? 補齊
    • 講者飲用水在哪裡?請先預備好
    • 無線電,助理主持請當主持人與大會的聯絡管道

主持人介紹講者時:

  1. (如有必要:協助上一位講者拆設備)
  2. 收上一位講者的麥克風 (及雷射筆等其他器材、如果有的話),交付下一位講者
  3. 協助講者架設備
    • 投影機
    • 音源線 (如有必要)
    • 電源線
  4. 上水:這個最後處理就可以了,設備才是節省時間的關鍵

演講進行時:

  1. 協助主持人注意時間
  2. 問答時間時與主持人協調分配區域、遞麥克風給發問者 (如有必要)
  3. 協助主持人其他交辦事項
  4. 時間提醒牌
  5. 若負責的場次 delay,請通知其他助理主持

演講結束後:

  1. 時間提醒牌留在原地
  2. 請講者簽「投影片與錄影授權同意書」

尋找講師:

  1. 主持人應該有講師聯絡方式,請主持人找
  2. 若主持人也找不到,請找議程組窗口
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